1

查看招聘简章，联系导师

详见广东医科大学人力资源部网站，可以给导师发送个人简历，导师了解博士后本人情况后，协商科研项目，了解相关待遇条件（可见附件：《广东医科大学博士后工作管理办法》等。

1

导师推荐，二级学院/医院审核

博士后提交《博士后申请表》（按照表格要求，基本信息中文填写）及相关佐证材料（身份证、学历学位证书、工作证明、论文发表证明、立项证明、获奖证书等），经导师推荐，报送至导师所在二级学院/医院审核。

附件3

2

进站面试

组织专家（至少三人，副高及以上职称）面试，填写《博士后面试专家评分表》（专家每人一份，满分为100分）。

附件1

3

报送博士后管理办公室

二级学院/医院 提交《博士后申请表》（按照表格要求，基本信息中文填写）、《博士后面试专家评分表》至学校人力资源部。外籍博士后需提交安全承诺书。

附件1、2、3

4

学校审批

学校审批通过，博士后管理办公室通知提交材料，办理入站手续，详见下表。

1

注册

1、登录“中国博士后网”注册，填写网上申请信息并提交（网上上传材料必须为原件的彩色扫描件），进站单位选择“广东医科大学”。

2、对于三类人员（超35周岁、在职脱产、本校毕业进同一级学科、毕业超过三年），提交进站申请时，提示联系设站单位，请主动联系学校博管办。

2

提交材料到人力资源部博管办

1、《博士后进站审核表》（按照身份类型，选择不同的审核表。联合招收的博士后，需招收单位在表中其他招收或联合招收位置，加盖公章后再提交至学校）

附件4

2、学位证明材料（以下二选一）

2.1博士学位证书复印件（在国外获得博士学位者还须提供《教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证书》）一式两份

2.2研究生学位部门开具的《同意授予学位证明》一式两份（附件3，且进站6个月内必须补交学位证书复印件，否则退站处理）

附件5（参考模板）

3、本人身份证/护照复印件、中国银行银行卡复印件一式两份

4、《广东医科大学博士后岗位聘任协议书》（双面打印一式四份，日期留空学校统一填写）、联合招收单位签订《广东医科大学联合培养博士后岗位聘任协议》

附件6-1
附件6-2

5、符合下述情况的还需提供如下材料

（1）转业（复员）军人须提供军官转业证（复员证），或是原军队单位师以上干部部门出具的同意转业（复员）的证明，或是解放军总政治部干部部门的转业（复员）批函一式三份；

（2）辞职人员须提供原单位人事部门同意辞职的证明或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务机构出具的《辞职证明书》一式三份。

（3）凡外国文字的护照、文件、证书、证明等材料，均应按国家有关规定翻译成中文作为附件。

3

审核入职

经二级学院/医院审核，博士后管理办公室审核，待广东人社厅审批后，博士后管理办公室通知办理入职手续，同步前往二级学院/医院报到。博士后加入博士后微信群，学院群。

1

开题

博士后在报到后三个月由课题组组织开题，开题需要三位副高职称以上专家，《广东医科大学博士后开题报告书》、《广东医科大学博士后开题专家评审意见表》（专家每人一份，满分为100分）。

完成开题后，经导师、学院审核，向博士后管理办公室提交以上材料，博士后管理办公室审核，审核通过后，发放第一年科研启动经费。

附件7、8

2

申报

基金

博士后在站必须积极申报中国博士后科学基金特别资助、面上资助（入站1年半内可申报3次，当批未获得下批仍需申报）、国家自然科学基金（每年3月申报，当年未获得下年仍需申报）、省自然等项目。

博士后基金申报需经二级学院/医院审核、博士后管理办公室审核。其他项目根据通知申报。

微信群、学校办公网每年会转发最新通知

1

中期答辩
二级学院/医院审核

博士后入站第13个月前，课题组按照广东医科大学博士后管理办法要求，组织博士后中期答辩，答辩程序（合作导师介绍博士后情况、博士后汇报、专家提问、专家评议）：
适用2023年博士后管理办法的博士后，答辩小组由3-5名相关领域正高职称专家组成，形式以现场答辩为主。

适用2025年博士后管理办法的博士后，答辩小组至少5名相关领域正高职称专家（校外不少于2名）组成，形式以现场答辩为主。
二级学院/医院审核中期答辩材料。

附件9-12

2

人力资源部博管办审核

二级学院/医院审核后，以下材料提交人力资源部博管办审核：

附件10《博士后中期答辩专家评议表》（专家一人一份，并签名）

附件9《博士后研究工作中期考核审核表》电子版和纸质版一份

附件11《博士后中期答辩会记录与决议书》（规范记录，统计专家意见，专家签名）
附件12《科研业绩汇总表》电子版，及电子版 “科研业绩作证材料”

博管办审核通过后，后续发放第一年绩效及第二年科研启动经费。

附件9-12

1

撰写《研究报告》

按《博士后研究报告书写规范》格式撰写《博士后研究工作报告》

格式见附件13

2

博士后基金总结报告填写（未获得博士后基金者不需要填报）

1、博士后基金经费在出站前需全部使用完毕，经费使用完毕后登录中国博士后科学基金管理系统，按照系统提示在线填写相关资料并提交，学院或医院在系统上进行审核提交。
2、下载《基金资助总结报告》并打印纸质版，博士后本人签名、合作导师审核签名、财务部门盖章。
3、将纸质版《基金资助总结报告》交至设站单位管理部门（博管办）审核。

4、博管办系统进行审核提交。

《基金资助总结报告》请在全国博士后系统上生成

3

博士后出站答辩
二级学院/医院审核

课题组按照广东医科大学博士后管理办法要求，组织博士后答辩，答辩程序（合作导师介绍博士后情况、博士后汇报、专家提问、专家评议）：

适用2023年博士后管理办法的博士后，答辩小组由3-5名相关领域正高职称专家组成，形式以现场答辩为主。

适用2025年博士后管理办法的博士后，答辩小组至少5名相关领域正高职称专家（校外不少于2名）组成，形式以现场答辩为主。
二级学院/医院审核出站答辩材料。

附件12-18

4

提交出站材料，人力资源部博管办审核、系统审批

二级学院/医院审核后，以下材料提交人力资源部博管办审核：

附件13《博士后研究工作报告》电子版和一份纸质版

附件15《博士后出站答辩专家评议表》（专家一人一份，并签名）

附件14《博士后出站答辩会记录与决议书》（规范记录答辩会议及决议，统计专家意见，专家签名）

附件16《申请出站审核表》电子版和纸质版一份
附件17《博士后研究人员工作期满审核表》纸质版一式一份

附件12《科研业绩汇总表》电子版，及电子版 “科研业绩作证材料”
出站后有工作单位的，提交附件18《博士后研究人员接收单位意见表》纸质版一式一份

出站材料纸质版交至学校博管办后，博管办审核通过后，博士后在中国博士后网上办公系统中提交出站申请，后续发放第二年绩效。

经二级学院/医院审核，博士后管理办公室审核，广东人社厅审批后即完成出站手续的办理，可自行在中国博士后网上办公系统中打印博士后出站证书。

附件12-18